Замовити подію

Україна / Європа

Івент-агенція преміум класу

Замовити подію

Проведені заходи

Події, де атмосфера працює як сценарій

Дарина & Дмитро, Кишинів

Весілля

Палацова резиденція, церемонія на сходах, довгий стіл просто неба та вечірній сценарій з живою музикою.

Підготовка: 4 місяці
Дарина & Дмитро, Кишинів

Atelier opening, Київ

Відкриття

Камерна презентація простору з маршрутом гостей, welcome-зоною, фуд-дизайном і приватною afterparty.

Підготовка: 7 тижнів
Atelier opening, Київ

Наші послуги

Від камерної вечері до великого бренду

Весілля

Повний цикл від першого мудборду до останнього гостя в трансфері.

Корпоративні події

Запуски, вечері, форуми, відкриття, камерні презентації та великі сезонні івенти.

Приватні вечори

Сценарій, простір, світло, звук, артисти, декор і темп вечора в одному керуванні.

Наші особливості

Чому ви довіряєте свято Events Agensy

01

Сценарій події без хаосу в день монтажу

02

Окрема команда для гостей, підрядників і таймінгу

03

Візуальна концепція, яка не виглядає як шаблон

04

Локації в Україні та Європі

05

Преміальна комунікація без нескінченних чатів

06

Контроль бюджету, техніки, декору, меню та логістики

Організуємо VIP-заходи, куди буде комфортно вам і вашим гостям

Обговорити дату

Як ми працюємо

П'ять етапів без зайвого шуму

01

Бриф і рамка

Фіксуємо формат, гостей, бюджет, дату, географію та рівень приватності.

02

Підбір локації

Даємо короткий шортлист просторів, які реально працюють під сценарій події.

03

Презентація концепції заходу

Показуємо mood, маршрут гостя, ключові зони, світло, декор, меню та першу оцінку бюджету.

04

Продакшн

Збираємо підрядників, таймінг, технічні завдання, монтажний план і репетиції.

05

День події

Команда веде майданчик, гостей, артистів, кухню, техніку, форс-мажори і фінальний демонтаж.

FAQ

Питання перед стартом

Скільки триває підготовка до події?

Для камерної вечері достатньо 4-6 тижнів. Весілля або подію з великою сценографією комфортно готувати 3-6 місяців, щоб мати вибір локацій, артистів і декору.

Чи можна замовити тільки концепцію?

Так. Ми можемо підготувати візуальну і сценарну концепцію, кошторис і список підрядників, а далі передати її вашій внутрішній команді.

Ви працюєте за межами України?

Так, команда веде події в Україні та Європі. Для міжнародних проєктів окремо плануємо логістику, локальних підрядників, документи і таймінг монтажу.

Як контролюється бюджет?

На старті ми фіксуємо фінансовий коридор і ділимо кошторис на блоки: локація, декор, техніка, меню, артисти, команда, логістика і резерв.

Чи можна зберегти подію приватною?

Так. Для приватних подій ми прибираємо публічні згадки, працюємо з NDA за потреби і погоджуємо окремий протокол для фото, відео та гостей.

Організація преміум заходів, працюємо в Україні та всьому світі

Events Agensy